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Qui est responsable de vos données ?

Instant Sourire, [forme juridique], dont le siège est situé [adresse], est responsable du traitement des données collectées sur ce site. Contact : contact@instantsourire.fr.

Quelles données collectons-nous ?

Formulaire de contact

Lorsque vous remplissez le formulaire de demande de devis, nous collectons :

• vos prénom et nom ;
• votre adresse e-mail ;
• votre numéro de téléphone (facultatif) ;
• le type d’événement, la date envisagée et la formule qui vous intéresse ;
• le contenu de votre message.

Ces informations servent uniquement à répondre à votre demande et à établir un devis. Elles ne sont ni revendues, ni cédées, ni utilisées à des fins publicitaires.

Photographies prises pendant votre événement

Les photos réalisées par la borne sont transmises aux participants (impression, QR code ou e-mail) puis à l’organisateur de l’événement. Elles sont conservées le temps nécessaire à cet envoi, puis supprimées de nos supports.

Aucune photo n’est publiée sur ce site ou sur nos réseaux sociaux sans l’accord préalable des personnes concernées.

Sur quelle base juridique ?

• Votre consentement, lorsque vous nous écrivez volontairement ou que vous autorisez la publication d’une photo.
• L’exécution de mesures précontractuelles, lorsque nous établissons un devis à votre demande.
• Nos obligations légales, notamment comptables, pour la conservation des factures.

Combien de temps sont-elles conservées ?

Demande sans suite	12 mois après le dernier échange
Client (devis signé)	3 ans après la fin de la prestation
Pièces comptables	10 ans (obligation légale)
Photos d’événement	Supprimées après transmission à l’organisateur

Qui y a accès ?

Uniquement l’équipe d’Instant Sourire, ainsi que nos prestataires techniques agissant sur nos instructions : [hébergeur], [service de messagerie], [outil de facturation]. Aucune donnée n’est transférée hors de l’Union européenne sans garanties appropriées.

Cookies

Ce site n’utilise aucun cookie publicitaire ni traceur de profilage. Seuls peuvent être déposés des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement (session, sécurité du formulaire).

Si des outils de mesure d’audience sont ajoutés ultérieurement, un bandeau de consentement sera affiché et cette page mise à jour.

Quels sont vos droits ?

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• accéder aux données que nous détenons sur vous ;
• les faire rectifier si elles sont inexactes ;
• en demander l’effacement ;
• limiter ou vous opposer à leur traitement ;
• demander leur portabilité ;
• retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer ces droits, écrivez à contact@instantsourire.fr. Nous répondons sous un mois.

Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la CNIL.

Modifications

Cette politique peut être mise à jour pour refléter une évolution du site ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de page.

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